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“ABC XYZ分析矩阵法”在仓库管理中的应用

2021-06-15

背景 
ABC分类法(Activily Based Classfication)是由意大利经济学家维尔弗雷多●帕累托在1879年研究个人收入的分布状态时首创的,被称为“帕累托法则”(二八法则)。1951年,管理学家戴克将其应用于库存管理,命名为ABC法。其核心思想是在决定一个事务的众多因素中分清主次,识别出少数的、但对事物起决定性作用的关键因素和种类繁多的、但对事物影响极小的因素。
在库存管理中,传统的ABC分类法是一个很好的管理方法,利用它能有效的降低库存资金、优化库存存储。具体做法大家也都比较熟悉,就是将物料按品种和占用资金的多少分为重要的A类,一般重要的B类和不重要的C类三个等级,针对不同等级分别进行管理和控制的一种方法,将管理重点集中在重要的库存品种上,会使库存管理系统的资源得到更好的利用。比如下图中,企业一般将占40%销售额的5%的物料种类设置成A类,将占40%销售额的15%的物料种类设置成B类,根据二八法则A+B类物料就是就占了80%的销售额的20%的物料种类,剩余占80%的库存类型的物资只占了20的销售额。


企业在使用ABC物料分类时,经常会进入以下两个误区:
1. 认为A+B物料占销售额很高,要保证销售额就应该将A+B的安全库存设置的很高,已保证销售,避免缺货。
2. 认为A+B物料所占的销售额很高,但采购很频繁,只需要设置很低的库存即可。
为什么说上面两种方式都是片面的不合理的呢?因为在生产企业中基于库存物料所占资金数量的ABC分类标准过于单一,它没有考虑到销售的不确定性(即:在一段时间内销售量的变化),很有可能一些销售金额很高的物料需求只是一次性的或者短期比较大的,而另一部分销售额很高的物料有稳定的销售量的。因此,这个时候我们就引入了一个新的概念叫“XYZ分析”。

一、 什么是XYZ分析
要了解什么是XYZ分析,首先要知道什么是“不确定性”。经常情况下,企业对于销售的产品的预测都会如下三种情况:非常稳定且非常可预测的产品(X),不太稳定但是仍然可预测的产品(Y),完全不稳定且完全不可预测的产品(Z)。这里的销售的稳定性和是否能够预测就是我们所说的不确定性。由于不确定性的存在,造成我们很难根据市场需要做出准确的库存备货,很容易发生缺货或过剩。


从图中可以看出,对于X商品它的销售量波动很小,基本稳定,对于Y商品他的销售量虽然有波动,但是波动不大,而对于Y商品的销售量就波动非常大,有的月份很高,有的月份又基本为0,极不稳定。
所以ABC分类解决的是销售额的问题,XYZ是解决销售额不确定性的问题,这两个方法在库存管理和风险识别管理方面是非常有用的,它能够对库存短缺或过剩的风险进行定义,给出正确的安全库存设置建议。因此,基于销售额和销售额的不确定性对在库存优化方面有着广泛的应用。

二、 什么是ABC XYZ分析
为了解决问题,我们需要将ABC XYZ结合使用,ABC XYZ分析的模型是由九个类别组成的矩阵。一边是ABC产品,另一边是XYZ产品。组合自后,每个产品将按照ABC和XYZ的组合被标识:


AX:高出库量,稳定
AY:高出库量,小幅波动,不太稳定
AZ:高出库量,大幅波动,非常不稳定
BX:出库量平均,稳定
BY:出库量平均,小幅波动,不太稳定
BZ:出库量平均,大幅波动,非常不稳定
CX:低出库量,稳定
CY:低出库量,小幅波动,不太稳定 
CZ:低出库量,大幅波动,非常不稳定

三、 如何进行ABC XYZ分类
我们知道了ABC XYZ分析法了,那么我们该如何对现有的库存物资进行ABC XYZ分类呢?这里我们需要引入一些算法来对库存进行分类


如上图表格,这是某企业商品12个月的销量统计,我们首先要做的是将这10商品进行ABC分类,ABC分类大家都很熟悉,如下图:


ABC分类统计出每个商品占销售量的百分比,并进行从大到小的排序后,前40%-50%的我们定义为A类型,剩下的前30%-40%的定义为B类型,剩余20%左右的定义C类型。


XYZ分类根据统计出的每个商品在一定周期内的销售量波动情况,根据统计时段内销售量的方差(方差=标准偏差/平均值)进行计算,得出的结果即为不确定性值,如当不确定性值低于10%时,设置为X类;当不确定性值大于等于10%小于25%时,设置为Y类;当不确性值大于等于25%时,设置为Z类。
按照如上方式就可以根据系统的历史数据对商品的ABC XYZ分类进行明确的标识了,最后组合起来就形成了上面所说的AX,AY,AZ,BX,BY,BZ,CX,CY,CZ 9个类型。

四、 如何在库存管理中应用ABC XYZ分类
如果根据分析结果产品被定义为AX或BX,他们的销售量是非常稳定的,就不需要备大量的库存,只需要一个低的安全库存即可,因为需求稳定,频繁采购,所以短缺风险是很低的。


如果产品被定义为AY或BY,就需要根据日常的平均库存设置安全库存,因为风险是可控的。如果产品被定义为AZ或BZ,需求将非常不确定,由于销售额比较高,数量很大,为了避免短缺的风险,需要设置一个较高的安全库存以保证销售利润。
而对于CX,CY的商品,由于销售量很低,只需要要很小的库存即可,CZ的商品,由于销售量很低,并且不确定性有非常高,所以设置低库存或者0库存,避免由于高库存造成的库存积压和过剩,浪费资金。
所以ABC XYZ分析能很好的解决库存策略的制定,帮助企业制定合理的安全库存,避免货物短缺或库存过剩。

五、 ABC XYZ分类的扩展应用
ABC XYZ分析在其它场景也有些应用,比如在存储策略、入库策略等方面的应用,一般情况下企业会根据物料在库房的流动速度,将仓库划分为快移动区,慢移动区和短期不移动区。将快移动的物料放到快移动区,慢移动的物料放到慢移动区,而这里的快速和慢速移动也可以用ABC XYZ进行定义,比如AX,BX物料由于稳定且出库量大,我们可以放到快移动区,便于上架和分拣。


另一方面,对于XZ,YZ的物料都有出库高峰时段,这段时间是慢移动的可能过一段时间又变成快移动的,系统可以根据预测结果给出库存存放策略的优化建议。

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